Öffnungszeiten Ilshofen
Hallenöffnung für alle Teilnehmer erfolgt ca. 1 Std. vor Besuchereinlass zu folgenden Zeiten :
Samstag: 8:00 bis 18:30 Uhr ( Besucher dann um 9 )
Sonntag: 10:00 Uhr ( Besucher dann um 11 Uhr )
Aufbautag :
Freitag : ca. 9:30 Uhr bis max. 20 Uhr
Abbau:
Sonntag : nicht vor 16:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr
Vorzeitiger Abbau ist nicht erlaubt da 2-Tagesmarkt !
Samstag: 8:00 bis 18:30 Uhr ( Besucher dann um 9 )
Sonntag: 10:00 Uhr ( Besucher dann um 11 Uhr )
Aufbautag :
Freitag : ca. 9:30 Uhr bis max. 20 Uhr
Abbau:
Sonntag : nicht vor 16:00 Uhr bis ca. 20:00 Uhr
Vorzeitiger Abbau ist nicht erlaubt da 2-Tagesmarkt !
Ausstellungsflächen
ca. 3.000 qm 3 Hallen nahtlos mit einander verbunden mit Übergang zum Freigelände nahtlos von allen Hallen
großes Freigelände für Händler und Oldtimertreffen
großes Freigelände für Händler und Oldtimertreffen
HAUPTEINGANG
Der Haupteingang für Aussteller befindet sich nach dem Abstellen des Fahrzeuges im Innengelände, nur an den Veranstaltungstagen auf der Rückseite des Gebäudes. Die vorderen Hallentore sind am Samstag nicht als Zugang vorgesehen, da sonst die schöne Wärme der Hallen entweicht
Anbieterticket
Bei Anmeldung eines Standplatzes erhalten Sie auch Anbieter / Ausstellertickets. Dieses sind wie Bargeld zu behandeln. Diese müssen aber zusätzlich für mitarbeitende Personen am Stand dazu zusätzlich bestellt werden.
Generell verlorene oder vergessene Anbieterticket müssen dann leider neu nachgekauft werden.
Generell verlorene oder vergessene Anbieterticket müssen dann leider neu nachgekauft werden.
Häufig gestellte Fragen bei einer Teilnahme
Bis wann muß ich mich anmelden
Wir nehmen jederzeit schriftliche Anmeldungen ( unser Anmeldeformular ) entgegen. Platzwünsche sind dann meist möglich.
Hallenplätze sind meist rasch ausgebucht. Deshalb bald möglichst anmelden.
Hallenplätze sind meist rasch ausgebucht. Deshalb bald möglichst anmelden.
Behalte ich immer meinen gleichen standplatz / Stammplatz
Es gibt für jede Veranstaltung eine Stammplatzregelung bis zu welchem Termin die Anmeldung schriftlich bei uns eingegangen sein muß.
Wir versuchen die Stammplätze zu ermöglichen, jedoch kann es immer wieder mal zu Verschiebungen kommen wenn sich durch andere Planungen sich dies nicht vermeiden läßt. Eine 100 % Garantie gibt es also nicht, zu 99 % klappt es aber meistens doch. Wir bemühen uns.
Wir versuchen die Stammplätze zu ermöglichen, jedoch kann es immer wieder mal zu Verschiebungen kommen wenn sich durch andere Planungen sich dies nicht vermeiden läßt. Eine 100 % Garantie gibt es also nicht, zu 99 % klappt es aber meistens doch. Wir bemühen uns.
Kann ich auch im Freigelände einen Standplatz anmieten
Hallenplätze relativ bald buchen.
Bei rechtzeitiger Anmeldung können wir auch Stantplätze zusichern im Freigelände. Bitte nur schriftlich
Bei rechtzeitiger Anmeldung können wir auch Stantplätze zusichern im Freigelände. Bitte nur schriftlich
wc nachts
Das WC ist auch Nachts für Anbieter oder übernachtende Aussteller zugänglich und befindet sich beheizt im Innenbereich
bezahlung des Standplatzes
Eine verbindliche Platzreservierung ist nur möglich bei vorheriger pünktlicher Bezahlung anhand der in der Rechnung aufgeführen Zeit
Kann ich auch unangemeldet kommen
Bei Platz in der Halle : Schriftliche Anmeldung ist unbedingt rechtzeititg erforderlich.
Bei Platz auf dem Freigelände : ja soweit Platz frei ist auf eigenes Risiko. Standpätze im Winter werden immer bei Entreffen eingeteilt am Freitag > aber der wo zuerst eintrifft und zuerst kommt hat immer die vorderen Plätze oder sogar meist noch schöne Eckplätze am Freitag.
Bei Platz auf dem Freigelände : ja soweit Platz frei ist auf eigenes Risiko. Standpätze im Winter werden immer bei Entreffen eingeteilt am Freitag > aber der wo zuerst eintrifft und zuerst kommt hat immer die vorderen Plätze oder sogar meist noch schöne Eckplätze am Freitag.
Die bestellten platzlängen sind genau einzuhalten
Es gibt Paketeinheiten. 5 m Tiefe x je 3 m Länge. Dies muß bei der Platzbestellung berücksichtigt werden falls sie Ihr Fahrzeug mit am Stand unterbriingen möchten.
Es muß aber die Verkaufslänge vorne genau bestellt werden, sollte das Fahrzeug mit am Stand untergebracht werden. So muß die passende Länge bestellt werden. Unsere Plätze sind ab 2019 in 3m Einheiten eingeteilt.
Es muß aber die Verkaufslänge vorne genau bestellt werden, sollte das Fahrzeug mit am Stand untergebracht werden. So muß die passende Länge bestellt werden. Unsere Plätze sind ab 2019 in 3m Einheiten eingeteilt.
Übernachten und Parken
Das Übernachten mit Wohnmobilen und das Parken ist im ARENA Freigelände Veranstaltungs- Innengelände kostenlos für Händler und Anbieter + Clubs und Vereine an dem vorgesehenen Anbieter-Stellplatz.
Es sind allgemeine Wachdienste rund um die Uhr am Platz anwesend am Tag und in der Nacht.
Es sind allgemeine Wachdienste rund um die Uhr am Platz anwesend am Tag und in der Nacht.
Hunde erlaubt
An der Leine und es müssen Hundekotbeutel bei sich geführt werden.
Bis wann erhalte ich die Ausstellerausweise, die Unterlagen ? bis wann erfolgt die Abbuchung
Es kann durchaus sein da die Unterlagen komplett erst ca. 1 - 2 Wochen vor Beginn zu Ihnen geschickt werden auf Grund evtl. Platzwünsche
Nach Ihrer schriftlichen von uns benötigten Anmeldung erhalten Sie keine weitere Bestätigung
Die Abbuchung der Platzgebühren ( 99 % gewählt / ( von uns empfohlen ) von unseren Anbietern ) kann zwischen ca. 2 - 12 Wochen schwanken
Sie erhalten aber zuvor eine Rechnung aus welcher hervor geht zu welchem Zeitpunkt wir die Standplatzgebühren einziehen
Nach Ihrer schriftlichen von uns benötigten Anmeldung erhalten Sie keine weitere Bestätigung
Die Abbuchung der Platzgebühren ( 99 % gewählt / ( von uns empfohlen ) von unseren Anbietern ) kann zwischen ca. 2 - 12 Wochen schwanken
Sie erhalten aber zuvor eine Rechnung aus welcher hervor geht zu welchem Zeitpunkt wir die Standplatzgebühren einziehen
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